Alle veelgestelde vragen

De vereenvoudigde aanvraag is ontworpen om personen met een handicap of hun wettelijke vertegenwoordigers toe te laten om zelf eenvoudige aanvragen bij het VAPH in te dienen. Wanneer een MDT een aanvraag indient voor een hulpmiddel of aanpassing waarvoor een vereenvoudigde aanvraag volstaat, wordt de aanvraag wel behandeld. Er wordt echter geen vergoeding uitbetaald door het VAPH, zelfs als een module D wordt gebruikt in plaats van een van de formulieren voor de vereenvoudigde aanvraag.

Volgens de regelgeving moet het MDT beschikken of beroep kunnen doen op minimaal een arts. De arts die deel uitmaakt van het team hoeft dus niet in dienst te zijn van de organisatie, maar moet zich wel engageren om ervoor te zorgen dat de MDT-werking voldoet aan de minimale kwaliteitseisen van het VAPH voor MDT's. De arts maakt vast deel uit van het team, omdat de leden gezamenlijk overleg plegen over alle dossiers. De arts moet goed op de hoogte zijn van de VAPH-richtlijnen en die consequent toepassen bij alle adviesvragen. De behandelende arts van een cliënt kan dus niet als lid van het MDT worden beschouwd. Per rol (bv. arts, hulpmiddelendeskundige) kunnen wel meerdere personen als MDT-lid worden opgegeven.

Hulpmiddelendeskundigen moeten minimaal een bachelordiploma in een paramedische discipline hebben. Personen met een ander bachelordiploma die voor 1 juli 2019 als hulpmiddelendeskundige in een MDT werkten, worden op basis van ervaring als gelijkwaardig beschouwd voor het functioneren als hulpmiddelendeskundige binnen hetzelfde team.

Zodra een aanvraag bij het VAPH is opgestart, moet die binnen een bepaalde termijn vervolledigd worden om de oorspronkelijke aanvraagdatum te behouden. Die startdatum is belangrijk wanneer de aankoop van het hulpmiddel of de aanpassing al voor de aanvraag of tijdens het adviesproces plaatsvond. Hoewel we afraden om dat te doen, is het wel toegestaan. Als de aanvraag niet binnen de wettelijk bepaalde termijn vervolledigd wordt (voor IMB-aanvragen is dat 6 maanden vanaf de startdatum), wordt de aanvraagdatum aangepast naar de datum waarop de aanvraag volledig is ingediend (meer info). 

Als het door omstandigheden buiten de controle van het team of de aanvrager niet mogelijk is om de aanvraag tijdig af te ronden, kan er vóór het vertstrijken van de termijn een beroep op overmacht worden gedaan. 

Intern overleg is noodzakelijk wanneer er een adviesvraag van een cliënt is. Wekelijks overleg is dus niet nodig als er geen adviesvragen zijn om te bespreken binnen het MDT. Elk advies dat voor het agentschap wordt opgesteld, moet echter wel multidisciplinair besproken worden.

Het VAPH organiseert jaarlijks een aantal opleidingen rond specifieke hulpmiddelen gericht aan MDT’s. Volgens de regelgeving moet minstens een MDT-lid (niet noodzakelijk het volledige team) de opleidingen op eigen initiatief volgen wanneer er een uitnodiging wordt ontvangen. Er kan echter ook worden besloten om een opleiding niet te volgen, bijvoorbeeld als die al eerder is gevolgd, niet relevant is voor de advisering die het MDT wil bieden, of als deelname op de voorgestelde data niet mogelijk is.  

Het volgen van de opleiding is in principe een keer nodig voor de erkenning, zolang de persoon die de opleiding gevolgd heeft binnen het MDT werkzaam blijft. Een opfrissing na verloop van tijd is echter aanbevolen.

De opleiding over de methode van persoonlijke adviesverlening van het KOC is verplicht voor elke hulpmiddelendeskundige in het MDT die verslagen (Module D) opstelt en indient bij het VAPH. Voor IMB-adviesverlening moet dus minstens één hulpmiddelendeskundige deze opleiding hebben afgerond. Hoewel het aanbevolen is dat ook de andere teamleden de opleiding volgen, hoeft niet elk MDT-lid dat te doen om de erkenning als IMB-MDT van het VAPH te verkrijgen.

De voorwaarde die op de website vermeld wordt, is dat de arts een doctor in de genees-, heel- en verloskunde of een master in de geneeskunde moet zijn. Er is geen vereiste voor verdere specialisatie. Dat kan een huisarts zijn die voor de voorziening werkt, maar dat kan ook een andere specialist zijn.

Het is de bedoeling dat een MDT alle cliënten bedient die de vraag stellen naar advisering. Als het MDT niet kan ingaan op de vraag van een cliënt, mag die niet zomaar geweigerd worden. De cliënt moet dan minstens gericht doorverwezen worden naar een ander MDT.

Een erkenning voor de advisering van IMB-ondersteuning geldt voor alle ondersteuning die gevat is door het BVR van 13 juli 2001, m.a.w. het volledige IMB-aanbod. De tegemoetkomingen van huurpakketten voor communicatie, computeraanpassingen en omgevingsbediening in het kader van een SDA is niet in het IMB-besluit opgenomen en gebeurt dus niet door IMB-MDT's. 

De geografische spreiding van de MFC's en VZA's die een erkenning vragen als MDT voor de advisering van IMB-ondersteuning, zal een ondergeschikte rol spelen bij de beoordeling en zal in de praktijk wellicht geen probleem vormen. 

Er zijn geen quota voor het aantal aan te leveren verslagen.

Het is belangrijk om na te gaan welke ondersteuning de jongvolwassene nu precies nodig heeft en waar hij zich op zijn plaats voelt. De huidige ondersteuning organiseren in functie van een PVB, terwijl deze ondersteuning eigenlijk niet is wat de jongvolwassene nodig heeft, is niet de bedoeling en gaat voorbij aan de personen die wachtende zijn in de prioriteitengroepen.

De aanvraagprocedure voor een PVB kan gestart worden vanaf de 17de verjaardag. De terbeschikkingstelling van een PVB kan in principe gebeuren vanaf de 18de verjaardag. Wat betreft PAB-gebruikers kan er dan ook een PVB na jeugdhulp PAB worden ter beschikking gesteld zodra de aanvraagprocedure PVB doorlopen is en de vraag werd goedgekeurd. Een PVB kan pas aangevraagd worden wanneer men deze meerderjarigenondersteuning effectief (zo snel mogelijk) nodig heeft. Er kunnen geen toekomstgerichte vragen gesteld worden. Een PVB na jeugdhulp wil jongeren die reeds VAPH-ondersteuning kregen (en die voldoen aan de voorwaarden) sneller de mogelijkheid geven om de reeds lopende handicapspecifieke ondersteuning verder te kunnen zetten als meerderjarige, dan wanneer zij op hun toegewezen budget moeten wachten in de prioriteitengroep. 

Het PVB na jeugdhulp is niet de enige manier om sneller een PVB ter beschikking gesteld te kunnen krijgen. Bv. sommige jongeren die enkel gebruik maken van MFC-ondersteuning krijgen sneller, vóór 1 juli van het jaar waarin zij 21 jaar worden, een PVB ter beschikking gesteld omwille van hun specifieke situatie of de dringendheid van de vraag. Dit is dan een terbeschikkingstelling van hun toegewezen PVB, niet van een PVB na jeugdhulp, omdat zij zich bv. in een noodsituatie bevinden of omdat hun vraag werd ingedeeld in prioriteitengroep 1 en de Vlaamse Regering middelen heeft vrijgemaakt voor terbeschikkingstellingen in deze prioriteitengroep.

Om in aanmerking te komen voor een PVB na jeugdhulp, moet men aan de volgende voorwaarden voldoen: 

1. Men moet beschikken over een beslissing tot toewijzing van een PVB (= aanvraagprocedure PVB doorlopen en goedkeuring van de vraag ontvangen).
2. Op het moment van het indienen van de aanvraag voor een PVB (= moment waarop het ondersteuningsplan PVB werd ingediend) moet men gebruikmaken van VAPH-ondersteuning voor minderjarigen
3. Ook in het jaar waarin het PVB na jeugdhulp ter beschikking gesteld zou kunnen worden, moet men nog steeds gebruikmaken van VAPH-ondersteuning voor minderjarigen. Wat deze laatste voorwaarde betreft, kan het zijn dat de ondersteuning in de loop van het jaar wordt stopgezet. Zolang er ondersteuning is geweest in het jaar waarin het PVB na jeugdhulp ter beschikking gesteld zou kunnen worden, voldoet men ook aan deze derde voorwaarde.

De ondersteuningskosten zijn de kosten voor zorg en ondersteuning die het MFC biedt, bv. de ondersteuning tijdens de dagactiviteiten, de individuele begeleidingen of de ondersteuning tijdens de nacht, avond en ochtend. Deze kosten kunnen met het PAB worden betaald. De financiële, persoonlijke bijdrage kan niet betaald worden met het PAB, aangezien dit geen kosten zijn voor zorg en ondersteuning. Het gaat dan bijvoorbeeld om een bijdrage voor maaltijden.

Ja. Dat is ook voor de nieuw erkende MFC’s mogelijk.

Met het PAB kunnen 155 nachten én 155 dagen ingekocht worden en dit zolang het budget dit toelaat. De dagopvang kan enkel ingekocht worden met het PAB als er nog geen gebruik wordt gemaakt van de combinatieregeling. 

Het gaat over gegevens van de ondersteuning in de onderwijsinternaten die voorafgaand aan de overstap naar welzijn werd geboden. Deze gegevens waren nodig om na te kunnen gaan welke jongeren op basis van de overgangsmaatregelen in aanmerking konden komen voor een PVB na jeugdhulp en om dit budget te berekenen. De nodige gegevens werden opgevraagd bij en bezorgd door de voormalige onderwijsinternaten, dus u hoeft hier niets meer voor te ondernemen. Het VAPH kan zich baseren op deze opgevraagde gegevens in combinatie met de registraties in de GIR vanaf 1 september 2023.