Alle veelgestelde vragen

Het aantal bedden is niet meer bepalend voor de functie van een directielid. De voorziening kan zelf bepalen wat een passende functiecode is voor het betrokken personeelslid.

Bestaande vergunde zorgaanbieders met een vergunning van onbepaalde duur moeten geen nieuw ondernemings- en financieel plan indienen. Jaarlijks moet tegen 30 juni wel een financieel verslag ingediend worden. Wat de aanpassingen van de vergunningsnormen betreft is er verder een meldingsplicht rond borgstellingen, aanstelling van voorlopig bewindvoerder of overheidsschulden. Daarnaast is er een overgangsperiode van 3 jaar voor de voorwaarden van de raad van bestuur. Als na 3 jaar niet voldaan is aan deze voorwaarden, moet er een omstandige motivatie beschikbaar zijn bij de zorgaanbieder waarom niet voldaan kan worden. In kader van een overleg omtrent moeilijkheden bij de zorgaanbieder kan wel gevraagd worden ter voorbereiding het ondernemings- en financieel plan in te vullen. 

Bestaande vergunde zorgaanbieders met een vergunning van bepaalde duur moeten minstens 6 maanden voor het einde van hun vergunning van bepaalde duur een nieuw ondernemings- en financieel plan indienen in kader van de aanvraag van de verlenging van de vergunning. 

Tijdens de vergunning van bepaalde duur moet een effectieve werking van 3 jaar aangetoond worden. Dit betekent dat er op elk moment minstens één budgethouder zijn persoonsvolgend budget moet inzetten bij die vergunde zorgaanbieder. Op het einde van die drie jaar moeten er minstens drie budgethouders zijn. Tijdens de vergunning van onbepaalde duur moet men telkens drie budgethouders ondersteunen. Om daaraan te voldoen is een overgangsperiode van 3 jaar voorzien. Als men gedurende een aaneengesloten periode van 90 dagen minder dan 3 budgethouders ondersteunt, wordt de vergunning herleid naar bepaalde duur, en kan dat uiteindelijk leiden tot het verliezen van de vergunning. MFC’s zullen in dat geval wel nog steeds beroep kunnen doen op de vergunning van rechtswege voor tijdelijke ondersteuning.

Er komt daarover later dit jaar aparte info en een oproep om alle vestigingsplaatsen in te geven.

Vestigingsplaatsen worden geregistreerd in de applicatie van het VAPH waarbij de organisatie kan aanduiden of de vestigingsplaats al dan niet moet doorstromen naar zorgwijs.be. En voor Zorgwijs kan er nog bijkomende info ingegeven worden.

Neen. Er is niet bepaald hoe de expertise op vlak van gebruikerservaring moet worden ingevuld.

Dit kunnen familieleden of mantelzorgers zijn, maar dat is niet wettelijk vastgelegd. Een andere voorwaarde bij de vergunde zorgaanbieders is dat er tussen meer dan de helft van de leden van het bestuursorgaan geen bloed-of aanverwantschap tot de tweede graad mag zijn.

Een bestuursorgaan is een verplicht orgaan van een vzw. Dus moet er een bestuursorgaan per vzw zijn.

De melding kan gebeuren door een mail naar erkenningen@vaph.be voor bestaande vergunde zorgaanbieders. Bij nieuwe aanvragen voor vergunning wordt gevraagd om dit in het ondernemingsplan te noteren onder de gestelde vraag hierover.

In het ondernemingsplan is aangegeven welke financiële gegevens voor een eerste aanvraag en welke bij een aanvraag tot verlenging worden gevraagd om in te vullen. Het gaat hier ook over prognoses voor de volgende 5 jaar. Er wordt gevraagd om het volledige ondernemings- en financieel plan in te vullen om de aanvraag te kunnen toetsen aan de voorwaarden in het BVR vergunnen.

Een vergunde zorgaanbieder stelt personeel te werk. De collectieve arbeidsovereenkomsten en loonbarema's van het paritair comité 319.01, of van het sectoraal akkoord van de openbare besturen als het een openbaar bestuur betreft, zijn van toepassing op de tewerkstelling van personeel.

Indien de hoofdactiviteit van de aanvrager waarvoor deze reeds personeel tewerkstelt, valt onder een ander paritair comité en het onmogelijk is om deze hoofdactiviteit te scheiden van de activiteit als vergunde zorgaanbieder, dan kan personeel tewerkgesteld worden onder het andere paritaire comité. De subsidiëring van de personeelskosten gebeurt wel conform de gebruikelijke regels, gebaseerd op paritair comité 319.01.

Naar aanleiding van een aanpassing in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen dat vzw’s in financiële moeilijkheden in faling kunnen gaan, willen we ook startende organisaties met het financieel plan duidelijk vragen dat ze aangeven op welke manier ze als starters die op zoek gaan naar PVB-houders de organisatie financieel leefbaar maken.

Het is verplicht om elk jaar een zelfevaluatie te doen van minimaal 1 van de beleidsdoelstellingen. We vragen dat elke doelstelling minstens 1x per beleidscyclus (= maximaal 5 jaar) wordt geëvalueerd.

Als er een werknemersvertegenwoordiging en een collectief overlegorgaan is, dan moeten zij het document ondertekenen. Als die er niet zijn, dan is een motivatie hoe de inspraak is gebeurd voldoende. Eventuele verslagen van de desbetreffende vergaderingen/overleggen kan ook voldoen. 
 

De steekproefcontroles zullen nog steeds uiterlijk 30.06.xxxx moeten worden ingediend, maar dat zal op voorhand door het VAPH gecommuniceerd worden aan de betrokken zorgaanbieders. Er zal dus nog steeds een half jaar de tijd zijn om de evaluatie intern op te maken.

Het beleidsplan en de zelfevaluatie

Neen, dat klopt niet. We vragen om ook de aandachtspunten te remediëren, maar er is geen handhavingskader vastgesteld voor de aandachtspunten. M.a.w. er zijn geen remediëringstermijnen voor deze aandachtspunten.

Dat is vooralsnog geen verplichting binnen het VAPH.

Aandachtspunten zijn geen inbreuken op de regelgeving. Met een aandachtspunt wordt bijsturing gevraagd van bepaalde elementen in het kader van een optimale werking van de zorgaanbieder in functie van de verbetering van de kwaliteit van de ondersteuning voor de gebruiker. Het is dus zeker de bedoeling om ook acties te koppelen aan aandachtspunten.

I.v.m. de bekendmaking van de inspectieverslagen is het de bedoeling om het gehele verslag bekend te maken, behalve bij klachten, incidenten of andere verslagen waar een individuele case uit af te leiden is. In dat geval volstaat een synthese en kunnen gebruikers een geanonimiseerd verslag opvragen bij Zorginspectie.

De totale procedure is inderdaad minstens 4 maanden (1 maand voornemen + 3 maand opzeg), tenzij de opzegperiode onderling anders is overeengekomen. 

De bedoeling van het Vlaams Parlement is om gebruikers niet zonder ondersteuning te zetten vooraleer een andere oplossing is gezocht. Het kan dus wel zijn dat de ondersteuning wijzigt ten opzichte van de IDO, maar het is te betwijfelen of mobiele begeleiding volstaat als alternatief en gelijkaardige ondersteuning. We begrijpen dat dit niet altijd evident is voor de VZA, vandaar dat zo snel mogelijk en bij voorkeur voor het voornemen tot ontslag al wordt gezocht naar andere oplossingen.