Webinars voor multifunctionele centra (MFC’s) 23 april 2024

Als een jongere die in het MFC verblijft zijn ondersteuning na 21 jaar wil verlengen en als er voldaan is aan de voorwaarden voor die verlenging, dan is er een jeugdhulpbeslissing voor verlenging van de niet-rechtstreeks toegankelijke hulp van de intersectorale toegangspoort nodig.

Er is een uitzondering: als de niet-rechtstreeks toegankelijke hulp die men na 21 jaar wil verlengen enkel begeleiding omvat, dan is er voor de verlenging geen bijkomende jeugdhulpbeslissing nodig. Wel moet er ook dan voldaan zijn aan de voorwaarden.

Die vork is niet opgenomen in de regelgeving van multifunctionele centra. Daarom werd die niet opgenomen in dit overzicht. De registratie van 4-5 nachten deeltijds verblijf heeft te maken met de rapportering aan de zorgkas. Daarvoor verwijzen we graag naar het document ‘Richtlijnen MFC’.

Als het niet de intentie is om deze ondersteuning structureel te wijzigen, maar het na enige tijd aangewezen blijkt, dan hanteren we vanuit het VAPH een periode van maximaal drie maanden als richtlijn.

Het beleidsplan werd door het VAPH gecommuniceerd in 2018 en is van toepassing op alle vergunde zorgaanbieders. Daar vallen ook de multifunctionele centra en de aanbieders van rechtstreeks toegankelijke hulp onder, aangezien MFC’s van rechtswege een vergunning kregen. Dat is bij de nieuwe MFC’s niet het geval, maar ook zij moeten een beleidsplan indienen. Alle zorgaanbieders (NRTH, RTH, MFC en DOP) vallen onder het kwaliteitsbesluit (04 februari 2011) waarin ook de bepalingen rond zelfevaluatie en het beleidsplan vervat staan. 

Dat is correct. Elke vestigingsplaats blijft bewaard in het overzicht dat ook gelinkt is aan de applicatie van Zorginspectie in functie van de inspectiebezoeken. Er komt een oproep met infonota om alle vestigingseenheden na te kijken en een handleiding om de nodige aanpassingen te doen.

Als het effectief gaat over mobiele en/of ambulante begeleiding naast dagondersteuning of verblijf, dan is het noodzakelijk dat dit zowel opgenomen wordt in de begeleidingsovereenkomst als verduidelijkt wordt in het handelingsplan. Weliswaar is niet elke (individuele) actie in een ondersteuningstraject mobiele of ambulante begeleiding. Als dat wel het geval is, moet u ook de dagregistraties ingeven. Tijdens de dagdelen dat het MFC al collectieve ondersteuningsfuncties biedt, wordt verondersteld dat individuele ondersteuningsfuncties (uitgezonderd mobiele begeleiding) inbegrepen zitten in de collectieve ondersteuningsfuncties.

Het is deel van het beleid van het MFC om voor mobiele of ambulante begeleiding al dan niet een bijdrage aan te rekenen. Voor de ondersteuningsfunctie begeleiding legt de regelgeving enkel een maximumbedrag op. Ook het collectief overleg moet hierover geraadpleegd worden. Voor een gebruiker moet het ook duidelijk zijn in de overeenkomst hoe hiermee zal omgegaan worden.

Met het intersectorale traject bedoelen we dat er naast de MFC-ondersteuning nog een traject binnen welzijn loopt. Bijvoorbeeld naast de MFC-ondersteuning, een traject bij Kind en Gezin. Hoofdzakelijk wordt dit gebruikt in het kader van rapportering. Uitzonderingen daarop zijn de uitklapvelden crisisopvang, persoonsvolgend convenant en crisisopvang PAB-budgethouder. Deze uitklapvelden kunnen ook een link hebben met subsidiëring van een MFC of zijn er om bepaalde rechten voor gebruikers na te gaan.

• Jongerenwelzijn: Er loopt ondersteuning via een door het agentschap Opgroeien erkende organisatie (vroegere benaming Jongerenwelzijn).
• Algemeen welzijnswerk: Er loopt ondersteuning binnen het algemeen welzijnswerk (CAW).
• Kind en Gezin: Er loopt ondersteuning bij Kind en Gezin.
• Centrum geestelijke gezondheid: Er loopt ondersteuning bij een centrum voor geestelijke gezondheidszorg.
• Crisisopvang: De ondersteuning in het multifunctioneel centrum wordt aangeboden op verwijziging van het Crisismeldpunt -18 (CMP-18). Dat kan zowel gaan over crisisbegeleiding als crisisopvang.
• Persoonsvolgend convenant: De ondersteuning in het multifunctioneel centrum wordt aangeboden via een persoonsvolgend convenant.
• Niet van toepassing: Er is geen combinatie met een andere ondersteuning.
• Terugvalbasis: De ondersteuning in het MFC heeft de rol als een vorm van terugvalbasis indien noodzakelijk.
• GES+: Dit betrof ondersteuning die werd aangeboden binnen de GES+-capaciteit. Deze capaciteit werd overgedragen aan het agentschap Opgroeien.
• Crisisopvang PAB budgethouder: De minderjarige beschikt over een PAB, maar er is crisisopvang noodzakelijk. Deze crisisopvang is niet beperkt tot die die aangeboden wordt op verwijziging van Crisismeldpunt -18 (CMP-18).
• Andere

Voor de ondersteuningsfunctie ‘begeleiding’ mag een MFC een bijdrage vragen. Dat is geen verplichting in de regelgeving. De regelgeving legt wel het maximumbedrag vast.

Het principe van de overgangsmaatregelen is dat de kosten voor de ondersteuning tot aan een schakelmoment niet wijzigen. De regelgeving sluit weliswaar niet uit dat er ook individueel toewijsbare kosten worden aangerekend.

Meer uitleg daarover vindt u in de infonota op de volgende webpagina: https://www.vaph.be/professionelen/mfc/subsidiering/bijdragen 

Dit is geen regelgeving van het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap. Graag verwijzen we u voor informatie over het groeipakket naar https://www.groeipakket.be/(opent nieuw venster). 

Via de volgende link vindt u een overzicht van de verschillende tegemoetkomingen in het groeipakket: https://www.groeipakket.be/tegemoetkomingen(opent nieuw venster).

Als u vaststelt dat er mogelijk foutieve registraties zijn ingebracht in de GIR, kunt u onze dienst cliëntregistratie contacteren via clientregistratie@vaph.be.

De overgangsmaatregelen gelden voor alle gebruikers, die voorafgaand aan de overstap van onderwijsinternaten naar welzijn werden ondersteund, ook degenen die 18 jaar of ouder zijn.

Dat is niet mogelijk. Voorafgaand aan de overstap van onderwijsinternaten naar Welzijn werd beslist dat er voor gebruikers aan de kostprijs van de ondersteuning niets mocht wijzigen door deze overstap. Dit is uitgewerkt in regelgeving en de regelgeving kan niet verschillend toegepast worden afhankelijk van de gebruiker. Een overstap naar het bijdragesysteem MFC start voor alle transitiecliënten op een schakelmoment.

Het gaat over gegevens van de ondersteuning in de onderwijsinternaten die voorafgaand aan de overstap naar welzijn werd geboden. Deze gegevens waren nodig om na te kunnen gaan welke jongeren op basis van de overgangsmaatregelen in aanmerking konden komen voor een PVB na jeugdhulp en om dit budget te berekenen. De nodige gegevens werden opgevraagd bij en bezorgd door de voormalige onderwijsinternaten, dus u hoeft hier niets meer voor te ondernemen. Het VAPH kan zich baseren op deze opgevraagde gegevens in combinatie met de registraties in de GIR vanaf 1 september 2023.

Het aantal bedden is niet meer bepalend voor de functie van een directielid. De voorziening kan zelf bepalen wat een passende functiecode is voor het betrokken personeelslid.

Neen. Een voorschot kan niet worden gecorrigeerd na bevestiging en betaling. In het afrekeningsdossier wordt rekening gehouden met eventuele tekorten door een te laag uitbetaald voorschot.

In het afrekeningsdossier wordt elk jaar bekeken hoeveel personeelspunten er beschikbaar zijn om om te zetten naar werking. Deze omzetting kan maximaal 3 % bedragen, maar mag elk jaar variëren.
 

Vanaf het werkingsjaar 2024 mogen de subsidie-eenheden de werkelijk gepresteerde uren variabele prestaties doorgeven. Voor 2023 wordt nog gewerkt met het vaste toegekende urenpakket en moet u zelf het teveel aan uren schrappen.

Als de vastbenoemde personeelsleden op dezelfde wijze vergoed worden voor geleverde variabele prestaties als de contractuele personeelsleden (PC 319), dan mogen hun variabele prestaties mee doorgegeven worden. In de meeste gevallen worden er geen variabele prestaties vergoed aan die personeelsleden, maar bestaan er andere compensatiemaatregelen. U mag dan als subsidie-eenheid deze uren niet doorgeven, omdat u ze dan ook zelf niet aan de betrokken personeelsleden moet uitbetalen.

Ja, dat klopt. Ook nieuwe MFC’s dienen een afrekeningsdossier in voor 2023.

Met het PAB kunnen 155 nachten én 155 dagen ingekocht worden en dit zolang het budget dit toelaat. De dagopvang kan enkel ingekocht worden met het PAB als er nog geen gebruik wordt gemaakt van de combinatieregeling. 

Ja. Dat is ook voor de nieuw erkende MFC’s mogelijk.

De ondersteuningskosten zijn de kosten voor zorg en ondersteuning die het MFC biedt, bv. de ondersteuning tijdens de dagactiviteiten, de individuele begeleidingen of de ondersteuning tijdens de nacht, avond en ochtend. Deze kosten kunnen met het PAB worden betaald. De financiële, persoonlijke bijdrage kan niet betaald worden met het PAB, aangezien dit geen kosten zijn voor zorg en ondersteuning. Het gaat dan bijvoorbeeld om een bijdrage voor maaltijden.

Om in aanmerking te komen voor een PVB na jeugdhulp, moet men aan de volgende voorwaarden voldoen: 

1. Men moet beschikken over een beslissing tot toewijzing van een PVB (= aanvraagprocedure PVB doorlopen en goedkeuring van de vraag ontvangen).
2. Op het moment van het indienen van de aanvraag voor een PVB (= moment waarop het ondersteuningsplan PVB werd ingediend) moet men gebruikmaken van VAPH-ondersteuning voor minderjarigen
3. Ook in het jaar waarin het PVB na jeugdhulp ter beschikking gesteld zou kunnen worden, moet men nog steeds gebruikmaken van VAPH-ondersteuning voor minderjarigen. Wat deze laatste voorwaarde betreft, kan het zijn dat de ondersteuning in de loop van het jaar wordt stopgezet. Zolang er ondersteuning is geweest in het jaar waarin het PVB na jeugdhulp ter beschikking gesteld zou kunnen worden, voldoet men ook aan deze derde voorwaarde.

De aanvraagprocedure voor een PVB kan gestart worden vanaf de 17de verjaardag. De terbeschikkingstelling van een PVB kan in principe gebeuren vanaf de 18de verjaardag. Wat betreft PAB-gebruikers kan er dan ook een PVB na jeugdhulp PAB worden ter beschikking gesteld zodra de aanvraagprocedure PVB doorlopen is en de vraag werd goedgekeurd. Een PVB kan pas aangevraagd worden wanneer men deze meerderjarigenondersteuning effectief (zo snel mogelijk) nodig heeft. Er kunnen geen toekomstgerichte vragen gesteld worden. Een PVB na jeugdhulp wil jongeren die reeds VAPH-ondersteuning kregen (en die voldoen aan de voorwaarden) sneller de mogelijkheid geven om de reeds lopende handicapspecifieke ondersteuning verder te kunnen zetten als meerderjarige, dan wanneer zij op hun toegewezen budget moeten wachten in de prioriteitengroep. 

Het PVB na jeugdhulp is niet de enige manier om sneller een PVB ter beschikking gesteld te kunnen krijgen. Bv. sommige jongeren die enkel gebruik maken van MFC-ondersteuning krijgen sneller, vóór 1 juli van het jaar waarin zij 21 jaar worden, een PVB ter beschikking gesteld omwille van hun specifieke situatie of de dringendheid van de vraag. Dit is dan een terbeschikkingstelling van hun toegewezen PVB, niet van een PVB na jeugdhulp, omdat zij zich bv. in een noodsituatie bevinden of omdat hun vraag werd ingedeeld in prioriteitengroep 1 en de Vlaamse Regering middelen heeft vrijgemaakt voor terbeschikkingstellingen in deze prioriteitengroep.

Het is belangrijk om na te gaan welke ondersteuning de jongvolwassene nu precies nodig heeft en waar hij zich op zijn plaats voelt. De huidige ondersteuning organiseren in functie van een PVB, terwijl deze ondersteuning eigenlijk niet is wat de jongvolwassene nodig heeft, is niet de bedoeling en gaat voorbij aan de personen die wachtende zijn in de prioriteitengroepen.